Well judul postingan blog saya kali ini kayaknya agak lebay rasanya. Tapi ini beneran lho. Based on my experiences, ikut kepanitiaan itu sama sekali nggak merugikan kok. Kebetulan saya selama mulai dari semester 1 sampe semester 7 ini sempet beberapa kali ikut kepanitiaan. Well saya coba share pengalaman saya ini ya.
1. Kepanitiaan PMB Jurusan
Saya waktu semester 3 ikut Kepanitiaan PMB Jurusan yang disebut PS2 2012. Waktu itu saya dipercaya megang posisi Staff Divisi Humas. Nah ini pertama kalinya sih saya bener-bener megang posisi di Humas. Tugas saya waktu itu bisa dibilang multitasking :D , mulai dari ngurus perijinan, ngurus peminjaman fasilitas, ngurus penyewaan alat transportasi, bikin konsep acara, ngeMC juga, ya lumayan banyak juga. Tapi karena ini acara angkatan dan anak-anak seangkatan juga terjun semua di kepanitiaan ini ya seneng aja, berasa kekompakannya.
2. Kepanitiaan PMB Universitas
Nah, ini pengalaman waktu semester 5, disini posisi saya waktu itu Staff Pembimbing Kelompok sekaligus Penanggung Jawab Kelompok 15. Di kepanitiaan ini kita prepare dan latihan berbulan-bulan sebelumnya, sebenernya kita latihan dan segala macemnya udah dari semester 4. Tantangan terbesar itu pas lagi bulan puasa kita simulasi Prabu di tengah lapangan stadion Jati yang panasnya luar biasa. H-1 kita baru selesai simulasi tengah malem, balik ke rumah jam setengah satu dan musti udah di kampus jam 3 subuh. Kebayang dong istirahat cuma berapa jam? jam setengah lima kita udah harus siap di posisi masing-masing di Stadion Jati. Seharian ga bisa duduk karena harus selalu mantau Maba dan kaki jadi bener-bener super pegel (literally and seriously). Dan besoknya juga sama, tapi karena judulnya Student Day jadi ya ga terlalu se-capek hari sebelumnya meskipun harus mobile kemana-mana.
3. Kepanitiaan Padjadjaran Education Festival 2013
Ini juga sama, acaranya waktu saya semester 5, tapi kita sendiri mulai Oprec dan kerja udah dari semester 4. Waktu itu lagi-lagi saya dapet posisi Staff Divisi Humas. Kerjanya nggak terlalu multitasking, kebagian ngurusin birokrasi, peminjaman fasilitas, kerjasama media partner, posting di twitter. Ini pertama kalinya saya ngurusin kerjasama media partner. mulai dari nyebar proposal via email dan ngurusin MoU. overall kerja di kepanitiaan ini menyenangkan kok.
4. Kepanitiaan Padjadajaran Education Festival 2014
Di PEF kali ini, saya dapet posisi Kepala Bidang Marketing which means saya membawahi 4 divisi yaitu Humas, Sponsorship Media Partner, dan Sistem Informasi. Yang menarik di kepanitiaan PEF kali ini adalah ternyata Ketua dan beberapa Kepala Bidang merupakan teman-teman saya sendiri. kami dulu Staff Divisi Humas PEF 2013. Di Kepanitiaan PEF 2014 saya merasa benar-benar memiliki keluarga baru. Bidang Marketing sendiri anak-anaknya kompak banget. Semua bidang benar-benar kompak. Oh iya, jobdesc saya sebagai Kabid Marketing benar-benar banyak, mulai dari masalah perijinan, penyebaran surat, perminjaman fasilitas, penyebaran proposal sponsorship dan media partner, siaran di radio, promosi di media sosial, ngurusin kuis juga, hunting pengisi stand, dll. Tapi untungnya saya nggak sendirian, saya dibantu oleh sahabat saya yaitu Sharfina Divo (Fapsi 2011), saya menunjuk dia sebagai Wakabid Marketing dan syukurlah dia bersedia. Teman-teman lain juga di Bidang Marketing benar-benar supportif,partisipatif dan luar biasa banget. Pencapaian kami tahun ini bisa dibilang luar biasa. Hal ini dapat dilihat dari jumlah sponsor yang turut berpartisipasi, jumlah media partner yang bekerjasama, jumlah pengunjung yang lebih banyak dari tahun lalu, jumlah bintang tamu yang meramaikan acara kami, dll. Overall saya senang dapat menjadi bagian dari PEF 2014.
Beberapa keuntungan yang saya rasakan dengan mengikuti kepanitiaan di kampus :
1. Network
Mungkin hal ini terdengar cliche dan sepele, tapi well hal ini saya rasakan manfaatnya, jaringan pertemanan saya bertambah, tidak hanya teman sejurusan atau sefakultas saja, tapi juga seUniversitas. Bahkan saya jadi mendapat relasi dari sponsor, media partner, vendor, exhibitor dan juga tenants.
2. Pengetahuan
Nah, ini yang bermanfaat. Melalui berbagai kepanitiaan, saya belajar bagaimana alur birokrasi di lingkungan kampus, di lingkungan Dinas Pendidikan, DIKTI, dan juga kepolisian. Saya juga belajar bagaimana membuat proposal yang bisa mendatangkan sponsor dan media partner. Saya juga belajar bagaimana menarik massa via social media, dll.
3. Soft Skills
Manfaat lain yang saya rasakan adalah bertambahnya soft skills. Misalnya tanpa saya sadari saya telah mempelajari berbagai cara problem-solving, decission-making, leadership, public speaking, persuading, dll. Bahkan tanpa saya sadari saya jadi mengetahui bagaimana cara membujuk pihak sponsor untuk dapat bergabung dengan acara kita misalnya lewat gimmick, body language, dll. Melalui kepanitiaan juga kita jadi belajar bagaimana bekerja dalam situasi under pressure, bekerja dalam tim, time management, dll.
Note : postingan ini akan saya update di lain waktu mengingat saya juga masih terlibat dalam beberapa kepanitiaan.
1. Kepanitiaan PMB Jurusan
Saya waktu semester 3 ikut Kepanitiaan PMB Jurusan yang disebut PS2 2012. Waktu itu saya dipercaya megang posisi Staff Divisi Humas. Nah ini pertama kalinya sih saya bener-bener megang posisi di Humas. Tugas saya waktu itu bisa dibilang multitasking :D , mulai dari ngurus perijinan, ngurus peminjaman fasilitas, ngurus penyewaan alat transportasi, bikin konsep acara, ngeMC juga, ya lumayan banyak juga. Tapi karena ini acara angkatan dan anak-anak seangkatan juga terjun semua di kepanitiaan ini ya seneng aja, berasa kekompakannya.
2. Kepanitiaan PMB Universitas
Nah, ini pengalaman waktu semester 5, disini posisi saya waktu itu Staff Pembimbing Kelompok sekaligus Penanggung Jawab Kelompok 15. Di kepanitiaan ini kita prepare dan latihan berbulan-bulan sebelumnya, sebenernya kita latihan dan segala macemnya udah dari semester 4. Tantangan terbesar itu pas lagi bulan puasa kita simulasi Prabu di tengah lapangan stadion Jati yang panasnya luar biasa. H-1 kita baru selesai simulasi tengah malem, balik ke rumah jam setengah satu dan musti udah di kampus jam 3 subuh. Kebayang dong istirahat cuma berapa jam? jam setengah lima kita udah harus siap di posisi masing-masing di Stadion Jati. Seharian ga bisa duduk karena harus selalu mantau Maba dan kaki jadi bener-bener super pegel (literally and seriously). Dan besoknya juga sama, tapi karena judulnya Student Day jadi ya ga terlalu se-capek hari sebelumnya meskipun harus mobile kemana-mana.
3. Kepanitiaan Padjadjaran Education Festival 2013
Ini juga sama, acaranya waktu saya semester 5, tapi kita sendiri mulai Oprec dan kerja udah dari semester 4. Waktu itu lagi-lagi saya dapet posisi Staff Divisi Humas. Kerjanya nggak terlalu multitasking, kebagian ngurusin birokrasi, peminjaman fasilitas, kerjasama media partner, posting di twitter. Ini pertama kalinya saya ngurusin kerjasama media partner. mulai dari nyebar proposal via email dan ngurusin MoU. overall kerja di kepanitiaan ini menyenangkan kok.
4. Kepanitiaan Padjadajaran Education Festival 2014
Di PEF kali ini, saya dapet posisi Kepala Bidang Marketing which means saya membawahi 4 divisi yaitu Humas, Sponsorship Media Partner, dan Sistem Informasi. Yang menarik di kepanitiaan PEF kali ini adalah ternyata Ketua dan beberapa Kepala Bidang merupakan teman-teman saya sendiri. kami dulu Staff Divisi Humas PEF 2013. Di Kepanitiaan PEF 2014 saya merasa benar-benar memiliki keluarga baru. Bidang Marketing sendiri anak-anaknya kompak banget. Semua bidang benar-benar kompak. Oh iya, jobdesc saya sebagai Kabid Marketing benar-benar banyak, mulai dari masalah perijinan, penyebaran surat, perminjaman fasilitas, penyebaran proposal sponsorship dan media partner, siaran di radio, promosi di media sosial, ngurusin kuis juga, hunting pengisi stand, dll. Tapi untungnya saya nggak sendirian, saya dibantu oleh sahabat saya yaitu Sharfina Divo (Fapsi 2011), saya menunjuk dia sebagai Wakabid Marketing dan syukurlah dia bersedia. Teman-teman lain juga di Bidang Marketing benar-benar supportif,partisipatif dan luar biasa banget. Pencapaian kami tahun ini bisa dibilang luar biasa. Hal ini dapat dilihat dari jumlah sponsor yang turut berpartisipasi, jumlah media partner yang bekerjasama, jumlah pengunjung yang lebih banyak dari tahun lalu, jumlah bintang tamu yang meramaikan acara kami, dll. Overall saya senang dapat menjadi bagian dari PEF 2014.
Beberapa keuntungan yang saya rasakan dengan mengikuti kepanitiaan di kampus :
1. Network
Mungkin hal ini terdengar cliche dan sepele, tapi well hal ini saya rasakan manfaatnya, jaringan pertemanan saya bertambah, tidak hanya teman sejurusan atau sefakultas saja, tapi juga seUniversitas. Bahkan saya jadi mendapat relasi dari sponsor, media partner, vendor, exhibitor dan juga tenants.
2. Pengetahuan
Nah, ini yang bermanfaat. Melalui berbagai kepanitiaan, saya belajar bagaimana alur birokrasi di lingkungan kampus, di lingkungan Dinas Pendidikan, DIKTI, dan juga kepolisian. Saya juga belajar bagaimana membuat proposal yang bisa mendatangkan sponsor dan media partner. Saya juga belajar bagaimana menarik massa via social media, dll.
3. Soft Skills
Manfaat lain yang saya rasakan adalah bertambahnya soft skills. Misalnya tanpa saya sadari saya telah mempelajari berbagai cara problem-solving, decission-making, leadership, public speaking, persuading, dll. Bahkan tanpa saya sadari saya jadi mengetahui bagaimana cara membujuk pihak sponsor untuk dapat bergabung dengan acara kita misalnya lewat gimmick, body language, dll. Melalui kepanitiaan juga kita jadi belajar bagaimana bekerja dalam situasi under pressure, bekerja dalam tim, time management, dll.
Note : postingan ini akan saya update di lain waktu mengingat saya juga masih terlibat dalam beberapa kepanitiaan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar